מידעטק מבית מטריקס השלימה פרויקט להטמעת מערכת ERP של Priority (פריוריטי) עבור קבוצת בקרה גבע בפעילותה בישראל, בספרד ובארצות הברית עבור כ-250 משתמשים. בשלב הבא תטמיע מידעטק את המערכת באוסטרליה ובהודו.
Priority נועדה לאחד את המערכות המבוזרות וליצור תהליכים ותשתית דיגיטלית אחידה שתתמוך בצמיחה הבינלאומית של הקבוצה. המערכת מחליפה את מערכות AX של מיקרוסופט (Microsoft) בישראל ובארצות הברית, ומערכות נוספות. המערכת פועלת בענן של מידעטק ב-AWS הממוקם בדאטה סנטר בחו"ל ותומך בפעילות הבינלאומית של בקרה גבע, תוך ביצוע מיטוב ביצועים.
קבוצת בקרה גבע מתמחה בפתרונות אינטגרטיביים חדשניים בתחום הבקרה והאוטומציה ומשרתת למעלה מ־3,000 לקוחות בעולם.
המטרה המרכזית בפרויקט הייתה לבצע שינוי תשתיתי עמוק על מנת לייצר סנכרון בין כלל יחידות הקבוצה, להטמיע סטנדרט עבודה אחיד, ולהתבסס על תהליכים דיגיטליים אוטומטיים, שקופים ויעילים. לשם כך, נבחרה חברת מידעטק ליישם את Priority שהוטמעה לרוחב פעילות החברה ומטפלת במגוון תהליכים בארגון, החל מתהליך המכירה, ניהול הרכש והייצור, ניהול המלאי והלוגיסטיקה, כספים, שירות לקוחות וניהול פרויקטים.
פתרונות ייחודיים מבית מידעטק
במסגרת הפרויקט הוטמעו פתרונות ייחודים מבית מידעטק בשילוב מלא ב-Priority כגון: מודולים להבטחת איכות, עבודה מול בנקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול B&D, ניהול נסיעות לחו"ל ועוד. הפרויקט שהצטיין בחדשנות טכנולוגית ובתכנון תפעולי מתקדם וחשיבה עסקית פרואקטיבית כולל מנגנונים לעבודה רב חברתית גלובלית, ניהול מחסן אוטומטי משולב אפליקציית WMS, תיאום אספקה המבוסס על שריונים, ואלגוריתם לחישוב מלאי אוטומטי.
המערכות הקודמות והמיושנות יצרו הבדלי שפה ותקשורת בין המחלקות השונות בחברה ולא אפשרו ניהול כולל ואינטגרטיבי של המידע והמשאבים. נוצרו כפילויות בתהליכים, קושי במעקב אחר מידע קריטי בזמן אמת, ויכולת מוגבלת להפקת תובנות ניהוליות רוחביות. כל אלו הביאו לבזבוז משאבים, זמן וכסף.
הייעול והדיוק שנוצרו עם הטמעת Priority מאפשרים לבקרה גבע לספק ללקוחותיה מוצרים ושירותים באיכות גבוהה, בזמנים קצרים יותר ובמחירים תחרותיים יותר. התוצאה היא שירות טוב יותר לצרכן הסופי – בין אם מדובר במוצרים תעשייתיים, שירותי תחזוקה, או תשתיות תומכות. הטמעת המערכת בשילוב הפיתוחים החדשניים ,שיפרה את תהליכי העבודה הפנימיים של בקרה גבע. המערכת מציגה מידע מדויק ומעודכן, המאפשר לזהות בעיות בזמן אמת, לנתח מגמות ולהביא ליתרון עסקי בולט בשוק התחרותי שבו היא פועלת. המערכת תוכננה בקפידה ובראיה עסקית גלובלית התומכת בפעילות הבינלאומית של בקרה גבע ומאפשרת לה להתרחב לשווקים חדשים במדינות נוספות.
דברים בשם אומרם
ליעוז אהרן, משנה למנכ"ל בבקרה גבע, ציין כי, "הטמעת Priority בארץ ובחברות הבנות הוא חלק מתפיסה אסטרטגית של בקרה גבע להיות ארגון אג'ילי המסוגל לייעל תהליכים בגמישות ובהתאמה מהירה לשינויים עסקיים גלובליים תוך יצירת חיסכון ומצוינות תפעולית".
יעל טובול, מנהלת תפעול ומערכת מידע גלובלית בבקרה גבע, ציינה: “הבחירה במידעטק נבעה מכך שהיא שותפת יישום שמדברת בשפה שלנו. היה לנו חשוב לבחור בחברה שמכירה לעומק את עולמות העשייה שלנו, ויודעת להוביל תהליך כזה בשיתוף פעולה מלא עם כל הדרגים – מהנהלה ועד השטח. במהלך תהליך הבחירה, הרגשנו שלא רק שהצוות של מידעטק מציג ניסיון עשיר, אלא גם מביא גישה פרקטית, זמינות, הקשבה, ורצון אמיתי להוביל אותנו להצלחה. זה מה שעשה את ההבדל בשטח בפרויקט. המעבר ל-Priority שיפר משמעותית את היכולת שלנו לקבל תמונת מצב מדויקת ומסונכרנת".
חנה שראל, מנכ"לית מידעטק, הוסיפה כי, "במסגרת הפרויקט בא לידי ביטוי הניסיון הרב שצברה מידעטק במספר רבדים: יישום המערכת בדגש על מפעלים יצרניים, ידע וניסיון בהטמעה של Priority בחו"ל, ניסיון מוכח של מידעטק בהחלפת מערכת מיקרוסופט AX ובהסבות נתונים ממנה למערכת ה-Priority ומתן פתרון כולל מבית אחד עם ניהול מוכח ויציב של ענן בינלאומי שתוכנן עבור המערכת של Priority. שיתוף הפעולה המקצועי והמהיר שקיבלנו מבקרה, סייע לנו לבצע את הפרויקט בהצלחה תוך עמידה בתקציב ובלוחות הזמנים".
.
קרדיט צילום תמונה ראשית: יח"צ
בתמונה: רון אלון – מנהלת הפרויקט ממידעטק, מרסל ברטולום – יועץ פיננסי לפרויקט, ליעוז אהרון – משנה למנכ"ל בקרה גבע, יעל טובול – מנהלת תפעול ומערכת מידע גלובלית בבקרה גבע, וינאי מילברג – מנהל רכש ולוגיסטיקה בבקרה גבע.
.